更换云南搜索引擎推广的合作方时,账号交接的核心不是“把密码发过去”,而是先确认账号归谁、谁能登录、花了多少钱、哪些资产要迁移。时间和人手有限的情况下,最先做的应该是盘点账号所有权和登录权限,而不是急着建新账户或停掉旧投放。
要查什么:把当前在用的推广账号全部列出来,包括搜索引擎推广后台、数据分析工具、落地页或网站后台、企业认证用的邮箱和手机号。
怎么查:从旧合作方给你的月度报告、发票、聊天记录里找账号名称和登录入口;如果找不到,直接要求对方提供一份账号清单,注明每个账号的注册主体是谁。
结果说明什么:如果账号注册主体是你的公司,交接相对简单,改密码、换绑定手机即可;如果注册主体是旧合作方或其员工个人,你无法直接接管,需要协商迁移数据或重新开户。这是决定后续所有工作的前提。
要查什么:推广账户里的剩余预算、已充值未消耗金额、未开票金额、是否有自动续费或代扣协议。
怎么查:登录推广后台查看账户余额和消费明细;对照财务的付款记录和发票台账,确认哪些钱已经付了但还没花完。
结果说明什么:如果账户里还有余额且注册主体是你,可以继续使用;如果余额在旧合作方账户里,需要约定退款或转移方式。未结费用没理清之前,不建议直接停掉旧账户,否则可能影响正在跑的推广计划。
要查什么:关键词列表、历史投放数据、转化跟踪设置、广告创意、落地页地址、受众或再营销名单。
怎么查:在推广后台找导出功能,把账户结构、关键词、广告语、消费和转化数据下载成表格;落地页和网站内容从你自己的网站后台备份。
结果说明什么:能导出的数据越多,新合作方接手后重建投放计划越快。如果某些数据无法导出,比如再营销名单受平台限制,就要记录清楚,让新合作方用其他方式重新积累,而不是假设可以无缝搬走。
要查什么:管理员账号、操作员账号、绑定的手机号、邮箱、支付方式、API 或第三方工具授权。
怎么查:在账号的“用户管理”或“权限设置”里查看当前有哪些人拥有什么权限;确认绑定手机和邮箱是否还在旧合作方手里。
结果说明什么:交接时应该由你方人员担任管理员,新合作方只开必要的操作权限。旧合作方的账号要及时停用或降权,绑定手机和邮箱换成本公司可控的号码。支付方式如果绑的是旧合作方的卡或账户,要提前解绑并换成自己的。
要查什么:旧合作方最后服务到哪天、过渡期谁负责盯账户、交接清单是否双方签字确认。
怎么查:用一份简单的交接单,逐项写明账号名称、当前状态、已移交内容、未移交原因和负责人;双方确认后各留一份。
结果说明什么:过渡期通常建议保留一到两周,让旧合作方协助新合作方熟悉账户,但管理员权限应尽早回到你方。书面确认能避免后续出现“账号丢了”“数据没给”这类说不清的问题。
如果时间和人手都很紧,按上面顺序做:先确认账号归属和登录权限,再核对费用,然后导出数据,最后处理权限变更和过渡安排。第一步没做完,后面的迁移都可能白做。下一步可以先把账号清单和交接单模板建起来,逐项填状态,再决定哪些账号需要重新开户。